- cégalapítás Romániában költségek 2026
- romániai cégregisztráció
- SRL Románia
- külföldi befektetés Románia
- romániai üzletindítás

Cégalapítás Romániában Költségek 2026: Útmutató Befektetőknek
Az Európai Unióban stabil üzleti jelenlétet kiépíteni kívánó külföldi befektetők számára Románia egyre vonzóbb lehetőséget kínál. Stratégiai elhelyezkedése, dinamikus gazdasága és versenyképes adórendszere elsődleges célponttá teszi. Azonban a cégalapítás Romániában költségek 2026 jogi útvesztőiben való eligazodás gyakran ijesztőnek tűnhet. Ez az átfogó útmutató célja, hogy leegyszerűsítse a folyamatot, tiszta ütemtervet adva egy romániai korlátolt felelősségű társaság (Societate cu Răspundere Limitată – SRL) 2026-ban történő létrehozásához, költségbontásokkal, jogi követelményekkel és alapvető gyakorlati tanácsokkal kiegészítve.
A Probléma: Miért Küzdenek a Külföldi Vállalkozók a Romániai Cégregisztrációval?
Sok külföldi vállalkozó, aki más joghatóságokban áramvonalasabb bürokratikus folyamatokhoz szokott, gyakran kihívásként éli meg a cégbejegyzés kezdeti szakaszát Romániában. Az elsődleges érintett intézmény, az Országos Cégnyilvántartási Hivatal (Oficiul Național al Registrului Comerțului – ONRC), minden kereskedelmi entitás számára a belépési pont. Bár jelentős erőfeszítéseket tettek eljárásainak korszerűsítésére és digitalizálására, bizonyos vonatkozások még mindig akadályt jelenthetnek a nem rezidensek számára. Ezek közé tartoznak:
- Nyelvi akadályok: Bár az ONRC munkatársai gyakran rendelkeznek némi angol nyelvtudással, a hivatalos dokumentáció és számos online űrlap túlnyomórészt román nyelvű. Ez szükségessé teszi professzionális fordítási szolgáltatások igénybevételét vagy helyi jogi tanácsadóra való támaszkodást.
- Dokumentációs követelmények: Az olyan dokumentumok, mint az alapszabály, pontos formátumot és tartalmat igényelhetnek, és kisebb eltérések is elutasításhoz és késedelmekhez vezethetnek. Külföldi részvényesek és ügyvezetők esetében a dokumentumokhoz gyakran apostille vagy felülhitelesítés szükséges, ami tovább bonyolítja a helyzetet.
- Bürokratikus árnyalatok: A műveleti sorrend, a különböző intézmények (pl. ONRC, bankok, adóhatóság – ANAF) közötti függőségek és a jogi rendelkezések pontos értelmezése helyi szakértelem nélkül nehéz lehet.
- Meghatalmazás (PoA) használata: Bár a távoli regisztráció meghatalmazással lehetséges, annak jogi érvényességének és Romániában való felhasználásra alkalmas tartalmának biztosítása kritikus. Egy helytelenül elkészített meghatalmazás az egész távoli folyamatot hatástalanná teheti.
- Helyi ismeretek hiánya: A külföldi befektetők nem lehetnek tisztában az összes rendelkezésre álló jogi struktúrával, az optimális adóbeállításokkal vagy a cégalapításon túl szükséges regisztrációkkal, ami hosszú távon befolyásolhatja a működési hatékonyságot és a megfelelőséget.
Ezek a bonyodalmak hangsúlyozzák a román kereskedelmi jogra szakosodott, tapasztalt jogi tanácsadó bevonásának fontosságát, biztosítva a zökkenőmentes és szabályoknak megfelelő cégalapítás Romániában költségek 2026 folyamatát.
A Megoldás: Az SRL Alapításának Lépésről Lépésre Történő Folyamata
Egy SRL (Romániában a leggyakoribb és legsokoldalúbb jogi forma) alapítása több különálló lépést foglal magában. Ezek szekvenciális megértése kulcsfontosságú a hatékony regisztrációhoz.
1. lépés: Cégnévfoglalás és Címtartalék Ellenőrzése
Bármilyen dokumentum elkészítése előtt le kell foglalnia a kívánt cégnevet az ONRC-nél. Ez megerősíti annak elérhetőségét és egyediségét. Legfeljebb három nevet javasolhat, preferenciális sorrendben. Az ONRC ellenőrzi az azonos vagy zavaróan hasonló neveket. A kereskedelmi cégek nyilvántartásáról szóló 265/2022. sz. törvény 36. cikke értelmében a névfoglalás 3 hónapig érvényes.
- Szükséges dokumentum: Cégnév elérhetőségének ellenőrzésére és foglalására vonatkozó kérelem (Cerere pentru verificarea disponibilitatii si rezervarea firmei).
- Költség: Körülbelül 72 RON (vagy ennek megfelelő összeg) sürgősségi feldolgozás esetén, normál esetben 45 RON. A díjat az Országos Cégnyilvántartási Hivatal díjairól szóló elnöki rendelet határozza meg, amely évente frissül.
- Eljárás: Online is benyújtható az ONRC portálján keresztül, vagy személyesen a területi kirendeltségeknél.
2. lépés: Alapszabály Elkészítése
Ez a cég alapvető jogi dokumentuma. Tartalmazza annak szerkezetét, célját, alaptőkéjét és irányítási szabályait. A kereskedelmi társaságokról szóló 31/1990. sz. törvény 5. cikke szerint az Alapszabálynak specifikus elemeket kell tartalmaznia, többek között:
-
Cégnév és székhely: A már lefoglalt név és az üzleti tevékenység székhelyeként szolgáló cím. Fontos, hogy a székhely valós ingatlanban legyen. Lehet bérelt vagy saját tulajdonú ingatlan címe, illetve az ügyvezető/tulajdonos magánlakásának címe is (ez utóbbi esetben szükség van a lakók/társtulajdonosok hozzájárulására, és bizonyos korlátozások vonatkozhatnak a tevékenységre az ingatlan rendeltetése miatt).
-
A cég tevékenységi területe: A főtevékenység és a másodlagos tevékenységek (CAEN-kódok). Ezeket gondosan kell kiválasztani, mert meghatározzák a cég működési körét és adózási rendszerét.
-
A társaság alapítóinak (partnereinek) azonosító adatai: Teljes név, lakcím, személyi szám (CNP) román állampolgárok esetén, vagy útlevélszám és honosítás (azonosító szám) külföldiek esetén. Jogi személy alapító esetén a cég és képviselőjének adatai.
-
Az ügyvezető(k) azonosító adatai és hatásköre: Az SRL-t egy vagy több ügyvezető irányítja, akik lehetnek az alapítók vagy külső személyek. Meg kell határozni az ügyvezetői jogköröket és azt, hogy az ügyvezető önállóan vagy meghatalmazással járhat-e el.
-
Alaptőke: A Legea 239/2025, 4. cikk (1) bekezdése értelmében az SRL minimális alaptőkéje 500 RON. Ezt a tőkét az alapítók bocsátják a cég rendelkezésére. A tőkebefizetés történhet készpénzben vagy apport formájában (pl. eszközök, immateriális javak), de készpénzes befizetés mindenképpen szükséges.
-
Részvények száma és értéke: Az alaptőke felosztása részesedésekre és ezek névértéke.
-
A nyereségfelosztás és a veszteségviselés szabályai.
-
A társaság jogi képviseletének és aláírásának módja.
-
A társaság időtartama: Lehet határozott vagy határozatlan idejű.
-
A társaság szétválásának vagy felszámolásának feltételei.
-
Jogi forma és hitelesítés: Az alapszabályt hitelesített magánokirat formájában kell elkészíteni, vagy ügyvédnek kell ellenjegyeznie. Külföldi befektetők esetén, akik nem tartózkodnak Romániában, az alapszabályt meghatalmazással is aláírhatja egy képviselő. Fontos, hogy az esetlegesen külföldön aláírt dokumentumokhoz apostille-hitelesítés vagy felülhitelesítés (legalizáció), valamint hivatalos román fordítás szükséges. évi LI. törvény). A megbízási szerződés állapítja meg, az ügy összetettségétől függően (1995. évi LI. törvény).
3. lépés: Bankszámla nyitása és az alaptőke befizetése
Az alaptőke befizetéséhez bankszámlát kell nyitni a leendő cég nevére. Ezt a számlát „letéti számlának” (cont de capital social) nevezik. Banktól függően a bankszámlanyitáshoz a bank kérheti az alapszabály tervezetét, az alapítók személyazonosságát igazoló okmányokat és az ONRC-től kapott cégnévfoglalási igazolást.
- Eljárás: A kiválasztott bank fiókjának felkeresése.
- Szükséges dokumentumok: Cégnévfoglalási igazolás, az alapító tagok személyazonosító okmányai (útlevél/személyi igazolvány), adószám (ha már van), az alapszabály tervezete.
- Költség: A bankszámlanyitás általában ingyenes, de egyes bankok kezelési költséget számolhatnak fel. Az 500 RON alaptőkét be kell fizetni.
- Igazolás: A befizetésről a bank igazolást állít ki, amelyet csatolni kell az ONRC-nek benyújtandó dokumentációhoz.
4. lépés: A székhely igazolása
Az SRL bejegyzéséhez érvényes székhelyre van szükség. Ez igazolható bérleti szerződéssel (contract de închiriere), használati szerződéssel (contract de comodat) vagy tulajdonjogi okirattal (act de proprietate).
- Szükséges dokumentumok: A szerződés vagy tulajdonjogi okirat eredeti példánya vagy hiteles másolata, valamint egy nyilatkozat a székhelyül szolgáló ingatlan tulajdonosától, amelyben hozzájárul a cím cégjegyzékbe való bejegyzéséhez, amennyiben a tulajdonos nem az alapító. Például, ha egy magánlakásba van bejegyezve a székhely, bizonyos esetekben a társasház képviselőjének hozzájárulása is szükséges lehet (Legea 196/2018 az épületkezelő és lakástulajdonos-egyesületekről, 35. cikk (1) bek.).
- Költség: Bérleti díj, ha bérelt ingatlanról van szó. A közjegyzői hitelesítés díja 50-100 RON, ha a szerződést hitelesíteni szükséges.
5. lépés: Az ONRC-nél történő bejegyzés
Ez a folyamat kritikus szakasza. Az összes előzőleg elkészített és hitelesített dokumentumot be kell nyújtani az Országos Cégnyilvántartási Hivatalhoz.
- Szükséges dokumentáció (példálózó lista):
- Bejegyzési kérelem (Cerere de înregistrare).
- Alapszabály (Actul constitutiv).
- Cégnévfoglalási igazolás.
- A bankszámlára befizetett alaptőke igazolása.
- Székhelyigazolás (bérleti vagy használati szerződés, tulajdoni lap, hozzájárulási nyilatkozatok).
- Az alapító tagok és az ügyvezető(k) személyazonosító okmányainak másolatai.
- Az ügyvezetők nyilatkozata a büntetlen előéletről (Declarație pe proprie răspundere privind lipsa antecedentelor penale).
- Az ügyvezetők nyilatkozata a helyi adóhatóság (VAMA) részére arról, hogy más cégben ügyvezetőként/tagként nem végeznek azonos tevékenységet, ha az egyéni vállalkozásként van bejegyezve.
- Az ügyvezetők közjegyző által hitelesített aláírási mintája (Specimen de semnătură).
- A bejegyzési díjak befizetését igazoló bizonylat.
- Meghatalmazás (PoA), ha a bejegyzést meghatalmazott útján végzik, közjegyző által hitelesítve és – ha külföldön készült – apostille-jal/felülhitelesítéssel ellátva, hivatalos fordítással.
- Bejegyzési díj: 120 RON (normál eljárás), sürgősségi eljárás esetén (24 óra) további 250 RON, az Országos Cégnyilvántartási Hivatal díjairól szóló elnöki rendelet szerint (évente frissül).
- Feldolgozási idő: Általában 3 munkanap normál eljárás esetén, ha a dokumentáció hiánytalan és helyes.
- Eredmény: A cégjegyzékbe való bejegyzést követően az ONRC kiadja a bejegyzési végzést (Încheierea de înregistrare) és a cégjegyzékbe vételt igazoló tanúsítványt (Certificatul de Înregistrare), amely tartalmazza az egyedi bejegyzési kódot (Cod Unic de Înregistrare – CUI). Ez a dokumentum egyben az adószámot is tartalmazza.
6. lépés: Az ANAF-nál történő regisztráció és az adózási beállítások
Miután a céget bejegyezték az ONRC-nél, az adóhatóság (ANAF) automatikusan értesül erről. Azonban bizonyos adózási beállításokat és regisztrációkat külön kell elvégezni.
- Áfaregisztráció (Înregistrare în scopuri de TVA): Amennyiben az SRL várható forgalma meghaladja a 395.000 RON-t a naptári évben, az áfaregisztrációt kérnie kell az ANAF-tól; az értékhatár alatt önként is kérheti. A Fiskális Kódról szóló Legea 227/2015 316. cikkének (1) bekezdése szabályozza az áfaregisztráció feltételeit. A 088 sz. nyilatkozatot már nem kell benyújtani 2017-től kezdődően, de a 010. sz. formanyomtatványon vagy az ONRC-hez benyújtott bejegyzési kérelem részeként továbbra is nyilatkozni kell az áfakötelezettségről.
- Költség: Nincs díja.
- Feldolgozási idő: Néhány naptól akár több hétig is eltarthat, attól függően, hogy az ANAF további dokumentumokat vagy pontosításokat kér-e.
- Nyilatkozat a tényleges tulajdonosokról (Declarație privind beneficiarii reali): A 129/2019. sz. törvény 56. cikkének (1) bekezdése értelmében a cégeknek nyilatkozniuk kell a tényleges tulajdonosokról az ONRC-nél a bejegyzéskor. Ezt követően bármilyen változás esetén 15 napon belül, a törvényben meghatározott különleges esetekben pedig évente egyszer is be kell nyújtani.
- Költség: Nincs díja.
- A társaság adózási rendjének kiválasztása: A Romániában bejegyzett SRL-ek két fő adózási rend közül választhatnak:
- Mikrovállalkozási adó (Impozit pe veniturile microîntreprinderilor): Ez a leggyakoribb választás az induló cégek számára. A feltételek a Legea 227/2015 szerint 2026-ban: az éves bevételi értékhatár legfeljebb 100.000 EUR, és legalább egy teljes munkaidős alkalmazottat kell foglalkoztatni. Az adókulcs egységesen a bevétel 1%-a (a korábbi 3%-os kulcs 2026-tól már nem alkalmazható).
- Vállalati nyereségadó (Impozit pe profit): Az általános adókulcs a nyereség 16%-a. Ez kötelező, ha a mikrovállalkozási adó fenti feltételei nem teljesülnek, vagy ha a cég úgy dönt, hogy ezt az adózási rendet választja.
- Helyi adók és illetékek: Ezeket a helyi önkormányzatok (Primărie) szedik be a székhelyül szolgáló ingatlan után vagy bizonyos engedélyekért.
7. lépés: Munkaszerződések regisztrálása a ReGES-ben
Amennyiben a cég alkalmazottakat kíván felvenni, a munkaszerződéseket be kell jegyezni a ReGES rendszerbe (Registrul General de Evidență a Salariaților) még a foglalkoztatás megkezdése előtt.
- Eljárás: Általában könyvelőirodák vagy humánerőforrás-szakértők végzik ezt a feladatot.
- Szükséges dokumentumok: Munkaszerződések, az alkalmazottak személyazonosító okmányai, orvosi alkalmassági igazolások.
- Költség: Általában a könyvelési vagy HR-szolgáltatás része.
- Jogi hivatkozás: Codul Muncii (Munka Törvénykönyve), Legea 53/2003, 16. cikk (1) bekezdés, amely előírja a ReGES-be történő bejelentést.
8. lépés: Jogosultságok és engedélyek megszerzése
Bizonyos tevékenységek végzéséhez speciális engedélyekre és jóváhagyásokra (Avize și Autorizații) van szükség. Ezeket az engedélyeket az illetékes hatóságoktól (pl. egészségügyi hatóság, környezetvédelmi ügynökség, tűzoltóság) kell beszerezni.
- Példák: Élelmiszerbolthoz egészségügyi engedély, étteremhez állat-egészségügyi és környezetvédelmi engedély, építőipari céghez építési engedélyek.
- Költség: Nagyon változó, a tevékenységtől és az engedély típusától függően.
- Eljárás: Különálló kérelmeket kell benyújtani az illetékes hatóságokhoz.
A költségbontás és az ütemezés összefoglalása (2026-os adatokkal)
Az alábbi táblázat áttekintő becslést ad a romániai cégalapítás 2026-os költségeiről, valamint hozzávetőleges időigényéről. Fontos megjegyezni, hogy ezek becsült értékek, és változhatnak.
| Elem | Leírás | Kötelező díj (RON) | Egyéb költség (RON) | Időigény (becsült) |
|---|---|---|---|---|
| Cégnévfoglalás | ONRC-díj | 45 (normál) / 72 (sürgősségi) | - | 1-2 munkanap |
| Alaptőke (minimális) | Bankszámlára befizetendő | 500 | - | 1-3 munkanap |
| Közjegyzői díjak | Aláírási minta, meghatalmazás, szerződések hitelesítése | - | 100 - 500 | 1-2 munkanap |
| Székhely igazolása | Bérleti díj, havi/éves (ha bérelt ingatlan) | - | Változó | Folyamatos |
| ONRC-bejegyzési díj | Magára a cégbejegyzésre | 120 (normál) / 250 (sürgősségi) | - | 3-5 munkanap |
| Vállalati bélyegző | Bélyegzőkészítés | - | 50 - 150 | 1 munkanap |
| Könyvelési szolgáltatások | Induló csomag, első havi díj (törvényileg kötelező) | - | 300 - 800+ (havonta) | Folyamatos |
| Áfaregisztráció | Nincs közvetlen díj az ANAF felé | - | - | 1-4 hét |
| ReGES-bejegyzés | Nincs közvetlen díj (általában a könyvelői díj része) | - | - | <1 munkanap |
| Banki számlavezetési díjak | Havonta vagy tranzakciónként | - | 20 - 100+ (havonta) | Folyamatos |
| Összesen (becsült minimum) | (A bérleti díj és a speciális engedélyek költsége nélkül) | ~665 - 842 | ~950 - 3700+ | ~1-3 hét |
Megjegyzés: Az „Egyéb költség” kategória átalánydíjakat, konzultációs díjakat, fordítási és hitelesítési költségeket, valamint egyéb közvetett kiadásokat tartalmazhat, amelyek jelentősen eltérhetnek a szolgáltatóktól és az adott helyzettől függően. A bérleti díjak és a speciális engedélyek jelentősen növelhetik a kezdeti költségeket.
Megfelelési ellenőrzőlista a cégalapítás utáni időszakra
Az SRL bejegyzése csak az első lépés. A törvényi előírásoknak való megfelelés (compliance) folyamatos feladat.
Adóügyi kötelezettségek (ANAF)
- Havi/negyedéves adóbevallások: A cég adózási rendjétől (mikrovállalkozási adó vagy nyereségadó) függően havonta vagy negyedévente adóbevallás szükséges (2026-tól a mikrovállalkozási adó bevallása negyedévente történik). A Fiskális Kódról szóló Legea 227/2015 adja meg a részleteket.
- Havi/negyedéves áfabevallások: Amennyiben a cég áfaköteles, havonta vagy negyedévente áfabevallást (Decont de TVA – 300-as nyilatkozat) és összesítő nyilatkozatot (Declarație recapitulativă – 390-es nyilatkozat) kell benyújtani az európai közösségi cégekkel való ügyletek esetén.
- Éves pénzügyi kimutatások (Bilanț anual): Minden év május 31-ig be kell nyújtani az éves mérleget az ANAF-hoz és a Pénzügyminisztériumhoz, a Legea Contabilității 82/1991 28. cikk (1) bekezdése értelmében.
- Adófolyószámla ellenőrzése: Rendszeresen ellenőrizni kell az ANAF online platformján a cég adófolyószámláját az esetleges hátralékok elkerülése végett.
- E-factura: 2026-tól az e-számlázás (RO e-Factura) minden B2B (Business to Business) tranzakció esetén kötelező. Az OUG 120/2021 (későbbi módosításokkal) szabályozza.
Munkaügyi kötelezettségek
- Munkaszerződések: A munkavállalókkal írásos munkaszerződéseket kell kötni, és ezeket be kell jegyezni a ReGES rendszerbe a munkavégzés tényleges megkezdése előtt.
- Bérszámfejtés és járulékok: Kötelező a rendszeres bérszámfejtés, a bérek kifizetése, valamint a társadalombiztosítási és egészségügyi járulékok (CASS, CAS) befizetése minden hónap 25-éig (az előző hónapra vonatkozóan).
- Munkavédelem és egészségügy: A munkahelyi egészségről és biztonságról szóló Legea 319/2006 előírja a kockázatértékelés elvégzését, a munkavédelmi oktatásokat és a munkahelyi orvosi vizsgálatokat.
Egyéb kötelezettségek
- Tényleges tulajdonosi nyilatkozat: Évente egyszer be kell nyújtani az ONRC-nek a tényleges tulajdonosi nyilatkozatot. A határidő a bejegyzési dátum évfordulója.
- Könyvelés vezetése: Romániában minden cég számára kötelező a kettős könyvvitel vezetése, amelyet képesített könyvelőnek vagy könyvelőirodának kell végeznie a Legea 82/1991 szerint.
- Adattárolás: A cég dokumentumait (pénzügyi, jogi, személyzeti) a törvényi előírásoknak megfelelően kell tárolni.
- Cégadatok frissítése: Bármilyen változást (székhely, ügyvezető, alapítók, tevékenységi kör) 15 napon belül be kell jelenteni az ONRC-nek.
Tippek a zökkenőmentes cégalapításhoz külföldi befektetők számára
GYIK – Tévhitek és valós kérdések a romániai cégalapításról
Q1: Szükséges-e román állampolgárnak lennie egy SRL ügyvezetőjének?
A1: Nem. A kereskedelmi társaságokról szóló 31/1990. sz. törvény 7. cikkének (1) bekezdése értelmében az ügyvezető lehet román vagy külföldi állampolgár is. Nincs állampolgársági követelmény. Fontos azonban, hogy az ügyvezető rendelkezzen érvényes román adóazonosító számmal (NIF), ha külföldi állampolgár, és természetesen legyen jogszerű tartózkodási joga Romániában, amennyiben fizikailag ott tartózkodik.
Q2: Mennyi idő alatt alapítható meg egy SRL Romániában 2026-ban?
A2: Normál esetben, ha minden dokumentum rendben van, és az ONRC nem kér hiánypótlást, a bejegyzési eljárás az ONRC-nél 3 munkanapot vesz igénybe. Az előkészítő szakasz (névfoglalás, alapszabály elkészítése, bankszámlanyitás, közjegyzői ügyintézés) azonban további 1-2 hetet is igénybe vehet. Összefoglalva, reálisan 2-4 hét alatt alapítható meg egy cég. A sürgősségi eljárás 24 órára rövidítheti az ONRC által kezelt szakasz időtartamát.
Q3: Mennyire bonyolult az áfaregisztráció egy külföldi befektető számára?
A3: Az áfaregisztráció (Înregistrare în scopuri de TVA) a megfelelő feltételek hiányában (pl. nincs tevékenység, nincs külföldről érkező banki átutalás, nincs székhely, nincs helyi vezető) bonyolult lehet az ANAF-nál. Az elmúlt években az adóhatóság szigorúbbá tette az áfaazonosító szám kiadásának feltételeit a visszaélések elkerülése érdekében. Jelenleg az automatikus áfaregisztráció csak bizonyos feltételekkel lehetséges (pl. előző évi forgalom, ha egyéni vállalkozásból alakul át), míg az új cégeknek általában külön kérelmet kell benyújtaniuk, és az ANAF ellenőrzést végezhet. Fontos az átlátható működés és a valós gazdasági tevékenység igazolása. A Fiskális Kódról szóló Legea 227/2015 (1) bekezdése határozza meg a feltételeket.
Q4: Milyen adózási rendszert érdemes választani induló cégként?
A4: A legtöbb induló SRL - amennyiben megfelel a feltételeknek - a mikrovállalkozási adót (impozit pe veniturile microîntreprinderilor) választja. Ennek oka az egyszerűbb adminisztráció és a bevételre vonatkozó alacsony adókulcs (egységesen 1%), a 16%-os nyereségadóval szemben. Feltétele a legfeljebb 100.000 EUR éves bevétel és legalább egy teljes munkaidős alkalmazott foglalkoztatása a Legea 227/2015 szerint, a korábbi 3%-os adókulcs pedig 2026-tól már nem alkalmazható. A döntést érdemes könyvelővel konzultálva meghozni.
Q5: Szükséges-e fizikai irodahelyiség a székhelyhez? Milyen alternatívák vannak?
A5: A székhelynek valós és azonosítható címnek kell lennie. Nem feltétlenül szükséges fizikai irodahelyiség, ha a tevékenység jellege ezt nem indokolja. Lehetőségek:
- Bérelt irodahelyiség: Hagyományos módszer.
- Virtuális iroda: Egyes jogi és könyvelőirodák kínálnak székhelyszolgáltatást, ahol a cégnek tényleges fizikai jelenléte nincs, de a levelezés és hivatalos dokumentumok fogadása megoldott. Ez egy költséghatékony megoldás. Fontos, hogy a virtuális iroda szolgáltatója legálisan működjön és biztosítsa a posta továbbítását. A 31/1990. sz. törvény a kereskedelmi társaságokról, 17. és 19. cikkelye szabályozza a székhely fogalmát.
- Tulajdonos magánlakása: Lehetővé teszi, de bizonyos korlátozásokkal járhat. Szükséges lehet a társasház hozzájárulása, és a tevékenység jellege korlátozott lehet (pl. nem folytatható termelés vagy magas zajszinttel járó tevékenység).
Q6: Melyek a legfontosabb dokumentumok, amelyeket elő kell készíteni?
A6:
- Cégnévfoglalási igazolás az ONRC-től.
- Alapszabály (Aktul constitutiv), ügyvéd által ellenjegyezve vagy közjegyző által hitelesítve.
- Személyazonosító okmányok (útlevél vagy személyi igazolvány) az alapító(k)tól és az ügyvezető(k)től.
- Székhelyet igazoló dokumentum (bérleti szerződés, tulajdoni lap stb.)
- Aláírási minta az ügyvezető(k)től, közjegyző által hitelesítve.
- Bankszámlára befizetett alaptőke igazolása.
- Büntetlen előéletre vonatkozó nyilatkozat az ügyvezető(k)től.
📖 Ajánlott olvasmány: Start-up befektetési feltételek Romániában: Kulcsfontosságú védelmek 2026
📖 Ajánlott olvasmány: Alaptőke 2026: Új KFT Követelmények Romániában - Teljes Útmutató
📖 Ajánlott olvasmány: Cégalapítás Romániában 2026-ban: Teljes útmutató külföldieknek
📖 Ajánlott olvasmány: Alkalmazottak felvétele Romániában: Útmutató c.égeknek 2026
📖 Ajánlott olvasmány: Külföldi munkavállalók Romániában: Új szabályok befektetőknek (2026)
📖 Ajánlott olvasmány: Román cégalapítás EU-s állampolgároknak 2026: Útmutató
📖 Ajánlott olvasmány: Önkéntes cégfelszámolás Romániában: Útmutató befektetőknek 2026
📖 Ajánlott olvasmány: M&A Átvilágítás Románia: Jogi Útmutató és Gyakorlat 2026
Kapcsolódó Források és Cikkek
📖 Ajánlott olvasmány: Románia vs Magyarország Cégeknek 2026: Adó, Költségek, Befektetés
📖 Ajánlott olvasmány: SRL alapítás Romániában 2026 – Teljes útmutató lépésről lépésre
- Meghatalmazás (PoA), ha nem személyesen járnak el.
Q7: Milyen következményekkel jár, ha nem teljesítem a compliance követelményeket?
A7: A román jogszabályoknak való meg nem felelés súlyos szankciókat vonhat maga után, többek között:
- Pénzbírságok: Különböző közigazgatási szabálysértésekért (pl. késedelmes bevallás/befizetés, hibás ReGES-bejegyzés) jelentős bírságok szabhatók ki.
- Adóhatósági ellenőrzés: A jogszabályoknak való megfelelés hiányosságai gyakran adóellenőrzéseket vonnak maguk után, ami további büntetéseket és adóhiányt eredményezhet.
- Cégjegyzékből való törlés: Egyes súlyos esetekben (pl. a székhely igazolásának elmulasztása, ismétlődő kötelezettségszegések) a cég törölhető a cégjegyzékből.
- Büntetőjogi felelősség: Csalás vagy adóelkerülés esetén az ügyvezető(k) és az alapító(k) büntetőjogi felelősséggel tartozhatnak.
- A jogi és üzleti hírnév romlása: A jogszabályok megsértése káros hatással van a cég hírnevére és a jövőbeli üzleti lehetőségekre.
Q8: Hogyan találhatok megbízható jogi és könyvelési partnert Romániában?
A8:
- Ajánlások: Kérjen ajánlásokat más, Romániában működő külföldi befektetőktől vagy üzleti szervezetektől. évi LI. törvény).at a megbízási szerződés állapítja meg, az ügy összetettségétől függően (1995. évi LI. törvény).
- Online keresés és értékelések: Használja az internetet, de mindig ellenőrizze a referenciákat és az ügyfél-visszajelzéseket.
- Konzultáció: Mindig előzetesen konzultáljon több szolgáltatóval, mielőtt döntene, hogy megtalálja a megfelelő partnert.
Q9: Kötelező-e vállalati bélyegzőt használni Romániában?
A9: A kereskedelmi társaságokról szóló Legea 31/1990 már nem teszi kötelezővé a vállalati bélyegző (ștampila) használatát. Azonban a gyakorlatban néhány intézmény és magáncég még mindig kérheti, különösen banki tranzakciók vagy régi, még bélyegzős formátumú dokumentumok esetén. Bár nem kötelező, sok cég továbbra is készíttet egyet a gördülékenyebb ügyintézés érdekében.
Q10: Milyen típusú vállalatokat jegyezhetek be Romániában az SRL-en kívül?
A10: Az SRL a leggyakoribb, de más jogi formák is léteznek a 31/1990. sz. törvény szerint:
- Societate pe Acțiuni (SA): Részvénytársaság, nagyobb méretű cégeknek, magasabb alaptőkével (min. 25.000 EUR).
- Societate în Comandită pe Acțiuni (SCA): Részvénybetéti társaság.
- Societate în Nume Colectiv (SNC): Közkereseti társaság.
- Societate în Comandită Simplă (SCS): Betéti társaság.
- Societate Cooperativă (SC): Szövetkezet.
- Întreprindere Individuală (II) / Persoană Fizică Autorizată (PFA): Egyéni vállalkozás, nem jogi személy. Ezen formák mindegyikének megvannak a maga sajátosságai, előnyei és hátrányai. Az SRL a rugalmassága és korlátozott felelőssége miatt általában a legmegfelelőbb választás a legtöbb kis- és középvállalkozás számára.
📖 Ajánlott olvasmány: Részvényesi megállapodások Romániában: Fő záradékok és befektetővédelem 2026
📖 Ajánlott olvasmány: Hogyan fogadjunk fel román ügyvédet online 2026-ban?
📚 Kapcsolódó források
- Jogi szolgáltatások
- Konzultáció
Ez a cikk tájékoztató jellegű, és nem minősül jogi tanácsadásnak. Konkrét helyzetekben forduljon szakosodott ügyvédhez.
A hivatkozott jogszabályt a cikk megírása óta módosították. Az aktuális egységes szerkezetű változatot a legislatie.just.ro oldalon ellenőrizze.