Portal ONRC (myportal.onrc.ro): ghid de utilizare pentru firme și PFA

Ce este portalul ONRC

Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) pune la dispoziție un portal de servicii online, accesibil la myportal.onrc.ro, prin care cererile și documentele pentru registrul comerțului pot fi transmise electronic. ONRC precizează că, pentru a folosi portalul, trebuie creat un cont de utilizator, iar serviciile sunt gratuite sau cu plată, în funcție de tipul lor (ONRC – depunerea online a documentelor).

Cadrul legal actual este Descarcă gratuitLegea nr. 265/2022 privind registrul comerțului, în vigoare din 26 noiembrie 2022. Potrivit ONRC, legea a introdus simplificarea și digitalizarea înregistrărilor: constituirea societăților integral online, transmiterea electronică a tuturor cererilor, folosirea semnăturii electronice calificate și eliberarea certificatului de înregistrare în formă electronică (anunțul ONRC privind intrarea în vigoare). Legea 265/2022 a înlocuit vechea Lege nr. 26/1990, care nu mai este în vigoare.

Ce puteți face pe portal

• Înregistrarea unei persoane juridice (de exemplu, un SRL) – secțiunea „Înregistrare în RC și autorizare PJ”.
• Înregistrarea unei PFA, întreprinderi individuale sau familiale – secțiunea „Înregistrare în RC – PFA/II/IF”.
• Depunerea de mențiuni – schimbarea sediului, a administratorului, a asociaților, a obiectului de activitate, majorarea capitalului social și alte modificări.
• Solicitarea de informații și certificate – de exemplu, certificatul constatator sau furnizarea de informații din registru.
• Rezervarea denumirii și verificarea disponibilității acesteia.

Cum vă creați contul, pas cu pas

Înregistrarea unei firme online: ce trebuie pregătit

Lista exactă depinde de forma juridică și de situația concretă, iar ONRC publică ghiduri de completare pentru fiecare tip de cerere. În mod obișnuit, pentru un SRL se pregătesc:

• actul constitutiv, semnat de asociați;
• documentul care atestă dreptul de folosință asupra sediului social;
• declarațiile privind îndeplinirea condițiilor legale de către asociați și administratori;
• datele privind beneficiarul real;
• dovada plății taxelor de registru, atunci când sunt datorate.

La depunere se selectează oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunal (ORCT) competent – pentru firmele cu sediul în județul Mureș, ORCT Mureș. ONRC atrage atenția că, pentru eliberarea certificatului de înregistrare cu codul unic de înregistrare, solicitantul trebuie să depună, pe lângă cerere, și actele doveditoare prevăzute de lege.

Mențiuni frecvente și termene

Orice modificare a datelor înregistrate trebuie înscrisă în registrul comerțului. Cele mai frecvente cereri de mențiuni sunt:

• schimbarea sediului social – necesită actul de folosință pentru noul sediu;
• numirea sau revocarea administratorului – pe baza hotărârii organului competent;
• cesiunea părților sociale – cu actul de cesiune și actul constitutiv actualizat;
• modificarea obiectului de activitate (coduri CAEN);
• suspendarea temporară a activității sau reluarea acesteia.

Termenele pentru depunerea mențiunilor sunt stabilite de Legea 265/2022 și de legile speciale (de exemplu, Legea societăților nr. 31/1990). Întârzierea poate face ca modificarea să nu fie opozabilă terților și poate atrage sancțiuni.

Greșeli frecvente

Resurse și Articole Relevante

Întrebări frecvente

Pot înființa un SRL fără să merg la registrul comerțului?

Da. Legea 265/2022 permite constituirea integral online, cu semnătură electronică calificată, prin portalul ONRC.

Care este diferența dintre portal.onrc.ro și myportal.onrc.ro?

Ambele adrese țin de serviciile online ale ONRC; versiunea actuală a portalului este accesibilă la myportal.onrc.ro. Folosiți întotdeauna adresele oficiale ale ONRC.

Este gratuit?

Crearea contului este gratuită. Unele servicii sunt gratuite, altele sunt cu plată, potrivit tarifelor oficiale ale ONRC.

Unde găsesc informații oficiale despre o firmă?

Pe portalul ONRC; certificatul constatator este documentul oficial care atestă datele înregistrate la o anumită dată.

Exemple practice

Înființarea unui SRL cu asociat unic

Un antreprenor din Târgu Mureș dorește să înființeze un SRL. Își creează cont pe portalul ONRC, verifică disponibilitatea denumirii, pregătește actul constitutiv și dovada sediului, semnează electronic documentele cu semnătură electronică calificată și depune cererea, selectând ORCT Mureș. Certificatul de înregistrare se poate elibera în formă electronică, potrivit Legii 265/2022.

Schimbarea sediului social în alt județ

O firmă își mută sediul din Mureș în Cluj. Hotărârea asociaților și actul de folosință pentru noul sediu se depun prin portal. Pentru că se schimbă județul, dosarul firmei trece la oficiul registrului comerțului din noul județ; este util ca, înainte de depunere, să consultați ghidul ONRC pentru acest tip de mențiune.

Verificarea unui partener de afaceri

Lista de verificare înainte de depunerea unei cereri

• Contul pe portal este activ, iar adresa de e-mail este verificată?
• Semnătura electronică calificată este valabilă și instalată corect?
• Ați consultat ghidul de completare ONRC pentru tipul de cerere?
• Documentele sunt în format acceptat și lizibile?
• Actele sunt semnate de toate persoanele care trebuie să le semneze?
• Ați selectat oficiul registrului comerțului competent pentru sediul firmei?
• Datele despre beneficiarul real sunt complete și actualizate?
• Taxele datorate au fost achitate, iar dovada este atașată?

Ce faceți dacă cererea este respinsă sau amânată

Registratorul poate amâna soluționarea cererii pentru completarea documentelor sau o poate respinge, prin rezoluție motivată. Citiți cu atenție motivarea: de cele mai multe ori, problema este un document lipsă sau o semnătură neconformă, care se poate corecta. Împotriva rezoluției registratorului se poate formula plângere, în termenul și în condițiile prevăzute de Legea 265/2022.

Cine poate depune cereri prin portal

Cererile pot fi depuse de persoanele interesate – fondatori, asociați, administratori – sau de reprezentanți împuterniciți, inclusiv avocați, în condițiile legii. Când cererea este depusă printr-un reprezentant, se atașează și documentul care dovedește împuternicirea. Pentru firmele cu asociați străini, actele emise în străinătate trebuie, de regulă, traduse și, după caz, legalizate sau apostilate, potrivit regulilor aplicabile statului emitent.

Pe scurt

Portalul ONRC permite astăzi aproape orice operațiune la registrul comerțului fără deplasare: înființare, modificări, certificate și informații. Pregătiți un cont, o semnătură electronică calificată și documentele cerute de ghidurile ONRC.

Dacă aveți nevoie de sprijin la redactarea actului constitutiv, la cesiunea părților sociale sau la alte modificări, consultați pagina înființare firmă, pagina de drept comercial sau contactați-ne la 0740 011 411. Cabinetul are sediul în Târgu Mureș.

Surse oficiale consultate

• Descarcă gratuitLegea nr. 265/2022 privind registrul comerțului (Monitorul Oficial nr. 750/26.07.2022, publicată de ONRC)
• ONRC – Cum puteți depune online documentele necesare înregistrării
• ONRC – Intrarea în vigoare a Legii nr. 265/2022
• Portalul de servicii online ONRC

Material cu caracter informativ, actualizat în 2026. Nu înlocuiește analiza unui caz concret.