Ghid complet înființare SRL România 2026: procedura pas cu pas, documente necesare, costuri (de la 500 lei), regim fiscal micro 1% și obligații legale.
    • infiintare srl romania 2026
    • cum infiintezi srl
    • procedura infiintare srl
    • cost infiintare srl
    • documente srl
    Înapoi la blog
    Cum Înființezi un SRL în România 2026 - Ghid Complet Pas cu Pas
    Business Law

    Cum Înființezi un SRL în România 2026 - Ghid Complet Pas cu Pas

    25 min lectură
    ✓

    Introducere

    Înființarea unui SRL (Societate cu Răspundere Limitată) în România este cea mai populară alegere pentru antreprenori, oferind protecția patrimoniului personal și avantaje fiscale semnificative. Cu un capital social minim de 500 lei conform noilor reglementări introduse prin Legea nr. 239/2025 și un impozit de 1% pe venituri pentru microîntreprinderi (regim micro), SRL-ul este vehiculul ideal pentru majoritatea afacerilor, asigurând o balanță optimă între flexibilitate, risc redus și fiscalitate avantajoasă. Această formă juridică este preferată pentru demararea noilor inițiative antreprenoriale datorită simplității relative a procesului de înregistrare și a cerințelor operaționale inițiale.

    De Ce SRL și Nu PFA sau SA?

    Alegerea formei juridice potrivite este crucială pentru succesul pe termen lung al afacerii. Iată o comparație detaliată între SRL, PFA și SA:

    CriteriuSRL (Societate cu Răspundere Limitată)PFA (Persoană Fizică Autorizată)SA (Societate pe Acțiuni)
    Răspundere față de datoriiLimitată la capitalul social ✅Nelimitată, cu patrimoniul personal ❌Limitată la capitalul social ✅
    Capital minim necesar500 lei (conform Legii nr. 239/2025)0 lei90.000 lei (conform art. 10 alin. (2) din Legea nr. 31/1990)
    Impozit pe venit/profit1% (microîntreprindere) sau 16% (profit)10% (normă de venit sau sistem real) + CAS/CASS16% (profit)
    Contribuții socialeCASS 10% și CASS pe dividende (dacă depășesc pragul)CAS 25%, CASS 16% (aplicate la venitul realizat/normă)CASS 10% pe dividende (dacă depășesc pragul)
    Credibilitate și percepțieMare, profesionalăMedie, asociată cu meserii liberaleFoarte mare, pentru afaceri ample
    Complexitatea înființăriiMedieScăzutăRidicată
    Costuri inițialeMedii (cca. 500-1500 lei)Scăzute (cca. 100-300 lei)Ridicate (cca. 5.000-10.000 lei)
    Număr de asociați/acționariMinim 1, maxim 50 (conform art. 12 din Legea nr. 31/1990)Doar o singură persoană fizicăMinim 2 (conform art. 127 din Legea nr. 31/1990)
    Posibilitatea de a vinde părți sociale/acțiuniRelativ ușor (prin cesiune părți sociale)Nu se aplicăFoarte ușor (prin bursă pentru cele listate)
    Exemple activități potriviteComerț, servicii IT, consultanță, producție micăFreelancing, meserii liberale (traducători, designeri)Bănci, asigurări, societăți listate la bursă

    Procedura Detaliată de Înființare SRL 2026 - Ghid Complet Pas cu Pas

    Procesul de înființare a unui SRL în România implică o serie de pași bine definiți, reglementați în principal de Legea nr. 31/1990 privind societățile, republicată, și de Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului,. Un ghid pas cu pas vă va ajuta să navigați prin aceste cerințe.

    Pasul 1: Alegerea și Rezervarea Denumirii Firmei (Ziua 1)

    Primul pas esențial este alegerea și verificarea disponibilității denumirii dorite pentru societate. Această procedură este descrisă în detaliu în Legea nr. 265/2022.

    • Verificare disponibilitate și rezervare: Se realizează prin intermediul portalului Registrului Comerțului (ONRC), accesând www.onrc.ro. Este recomandat să pregătiți minimum 3 variante de denumire, în ordinea preferințelor.
    • Criterii de admisibilitate:
      • Denumirea nu poate fi identică sau similară cu o denumire deja înregistrată. Verificarea similitudinii se face conform criteriilor stabilite prin Ordinul Ministrului Justiției nr. 2594/2004 privind aprobarea Regulamentului de aplicare a Legii nr. 265/2022.
      • Se evită denumirile generice sau cele care induc în eroare cu privire la natura sau obiectul activității. De exemplu, "Servicii SRL" ar putea fi refuzată.
      • Denumirea trebuie să fie în limba română (cu excepții pentru alte limbi, în condițiile legii).
    • Taxă rezervare denumire: Suma aferentă acestei operațiuni este de 72 lei pentru depunerea online sau 100 lei pentru depunerea fizică la ghișeu, conform anexei la Ordinul nr. 10/2020 al ministrului justiției pentru aprobarea taxelor și tarifelor pentru serviciile prestate de oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale.
    • Valabilitate: Denumirea rezervată este valabilă pentru o perioadă de 3 luni de la data emiterii dovezii de rezervare, timp în care trebuie depus dosarul de înmatriculare.
    • Sfat practic: Dincolo de cerințele legale, alegeți o denumire care să fie ușor de reținut, să reflecte esența afacerii și să permită dezvoltarea unui brand puternic. Verificați, de asemenea, disponibilitatea domeniului web și a unei mărci la Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci (OSIM) pentru a evita potențiale conflicte legale pe viitor.

    Pasul 2: Stabilirea Sediului Social (Ziua 1-2)

    Sediul social reprezintă adresa juridică a societății și este obligatoriu conform art. 17 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 31/1990.

    • Opțiuni pentru sediul social: | Tip Sediu | Cost Lunar Estimativ | Avantaje | Dezavantaje | Citat Legal | | --- | --- | --- | --- | --- | | Apartament propriu/locuință permanentă | 0 lei | Gratuit, acces facil | Adresa personală devine publică; Pot fi restricții în acte (Bloc locuințe) | Art. 17 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 31/1990 | | Sediu virtual sau de găzduire | 100-300 lei | Profesionalism, confidențialitate, corespondență gestionată, prezență în marile orașe | Cost lunar, nu permite desfășurarea efectivă a activității comerciale la adresa respectivă | Regulamentul de aplicare a Legii nr. 265/2022, aprobat prin O.M.J. nr. 10/2020 | | Birou închiriat (spațiu comercial) | 300-3.000 lei (sau mai mult) | Spațiu dedicat, profesionalism complet, permite desfășurarea oricărei activități | Cost ridicat, necesită investiții în amenajare | Art. 17 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 31/1990 | | La un prieten/rudă (locuință) - comodat | 0 lei | Gratuit | Necesită acordul scris al proprietarului și, posibil, al asociației de proprietari | Art. 17 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 31/1990, Codul Civil (contractul de comodat) |

    • Documente justificative necesare pentru sediul social:

      • Contract de comodat (folosință gratuită) sau contract de închiriere (folosință cu titlu oneros). Aceste documente nu trebuie să fie neapărat autentificate la notar, un înscris sub semnătură privată fiind suficient.
      • Dovada proprietății asupra imobilului (copie după extras de carte funciară, act de vânzare-cumpărare, etc.).
      • Acordul asociației de proprietari (dacă sediul este într-un bloc de locuințe) și, după caz, al vecinilor direcți (cei de pe același palier și cei de deasupra/dedesubt), conform art. 31 din Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari. Se solicită acest acord doar dacă sediul social, prin natura sa sau a activității desfășurate, implică modificarea destinației locuinței cu schimbarea caracterului sau a aspectului proprietății comune ori dacă activitatea generează un impact negativ asupra locatarilor.

    Pasul 3: Alegerea Obiectului de Activitate - Coduri CAEN (Ziua 2)

    Obiectul de activitate al societății este reglementat de art. 17 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 31/1990 și este definit prin coduri CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională).

    • Cod CAEN principal: Se alege un singur cod CAEN principal, care va reprezenta activitatea preponderentă a societății. Acesta trebuie să fie înscrise în actul constitutiv conform art. 8 alin. (2) din Legea nr. 31/1990.
    • Coduri CAEN secundare: Puteți opta pentru adăugarea a până la 20 de coduri CAEN secundare la înregistrare. Alegerea acestora este importantă deoarece orice modificare ulterioară implică depunerea unui dosar la ONRC și plata unor taxe.
    • Sfat: Este recomandat să adăugați de la început toate codurile CAEN complementare pe care anticipați că le veți folosi în viitorul apropiat. Acest lucru va economisi timp și costuri ulterioare.
    • Găsirea codurilor CAEN: Lista completă a codurilor CAEN este disponibilă pe site-ul Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC) sau pe platforme dedicate precum caen.ro.
    Cod CAEN PopularDescriereDetalii/Condiții Specifcie (unde este cazul)
    6201Activități de realizare a software-ului la comandă (software orientat client)Specific industriei IT, deseori beneficiind de facilități fiscale pentru angajați (Scutirea de impozit pe venit, conform Legii nr. 227/2015, Codul Fiscal, art. 60, alin. (2)).
    6202Activități de consultanță în tehnologia informațieiServicii de expertiză IT, strategii IT, implementare, etc.
    7022Activități de consultanță pentru afaceri și managementInclude consultanță în marketing, resurse umane, finanțe, strategie.
    4791Comerț cu amănuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin InternetE-commerce, magazine online. Necesită respectarea legislației privind comerțul electronic (Legea nr. 365/2002) și protecția consumatorului.
    7311Activități ale agențiilor de publicitateCreare, planificare și amplasare campanii publicitare.
    6820Închirierea și subînchirierea bunurilor imobiliare proprii sau închiriateSpecific pentru activități imobiliare (gestiune proprietăți).
    8211Activități combinate de secretariatServicii administrative pentru birouri, planificare, organizare.

    Pasul 4: Redactarea Actului Constitutiv al Societății (Ziua 2-3)

    Actul constitutiv este documentul fundamental al oricărei societăți comerciale, stabilind regulile de funcționare și relațiile dintre asociați. Conținutul său este detaliat la art. 17 din Legea nr. 31/1990.

    • Conținut obligatoriu al actului constitutiv:

    • Forma și înregistrarea: Actul constitutiv NU mai necesită autentificare notarială începând cu 2020. Poate fi un înscris sub semnătură privată, însă este recomandat ca acesta să fie redactat de un avocat pentru a asigura conformitatea cu legislația și pentru a preveni erorile.

    Pasul 5: Depunerea Dosarului la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) (Ziua 3-4)

    Dosarul de înregistrare se depune la oficiul Registrului Comerțului de pe lângă tribunalul în a cărui rază teritorială își are sediul social societatea. Conținutul dosarului este reglementat de Legea nr. 265/2022 și de O.M.J. nr. 10/2020.

    • Documente necesare depunerii:

    • Taxe ONRC 2026 (Estimative):

      • Taxa de înregistrare: aproximativ 200 lei.
      • Publicare Monitorul Oficial, Partea a IV-a: aproximativ 150 lei.
      • Aceste taxe pot suferi mici modificări, fiind reglementate prin O.M.J. nr. 10/2020.
      • Total estimat: între 400-600 lei.

    Pasul 6: Obținerea Certificatului de Înregistrare (CUI) și a altor documente (Ziua 5-8)

    Odată depus dosarul complet, ONRC examinează cererea.

    • Durata procesării: În general, cererile sunt soluționate în 3-5 zile lucrătoare, conform Legea nr. 265/2022.
    • Documente eliberate:
      • Certificatul de Înregistrare (CUI): Acesta conține Codul Unic de Identificare al societății și este dovada legală a existenței firmei.
      • Certificatul Constatator: Acesta atestă principalele date înregistrate (denumire, sediu, obiect de activitate, administratori) și, dacă este cazul, autorizarea funcționării.
      • Rezoluția directorului ONRC: Documentul prin care se dispune înregistrarea societății în registrul comerțului.
    • Valabilitate: CUI este activ imediat după eliberare, permițând demararea activității economice.

    Pasul 7: Etape Post-Înregistrare (Ziua 8-15)

    După obținerea CUI, urmează o serie de demersuri esențiale pentru începerea activității: - Microîntreprindere (1%): Aceasta este opțiunea implicită dacă societatea îndeplinește condițiile de la art. 47 din Legea nr. 227/2015 (Codul Fiscal). Rata de 1% se aplică dacă firma are cel puțin un salariat cu normă întreagă (conform art. 52 alin. (1) Cod Fiscal). De la 1 ianuarie 2026, pragul de eligibilitate este menținut la 500.000 EUR venit anual și numărul de angajați rămâne o condiție esențială. - Impozit pe profit (16%): Se aplică dacă societatea nu îndeplinește condițiile pentru microîntreprindere. Opțiunea de schimbare a regimului fiscal se face prin depunerea la ANAF a Declarației 700. 5. ✅ Angajarea unui contabil autorizat: Este esențială pentru a asigura conformitatea fiscală și contabilă a societății. Nerespectarea acestei obligații poate atrage amenzi semnificative, conform OUG nr. 65/1994 privind organizarea activității de expertiză contabilă și a contabililor autorizați. 6. ✅ Înregistrarea în scopuri de TVA: - Devine obligatorie dacă estimezi că vei depăși un plafon de 300.000 lei cifră de afaceri anuală (echivalentul a aprox. 60.000 EUR), conform art. 310 alin. (2) Cod Fiscal. - Poate fi solicitată și la înființare, dacă se anticipează depășirea pragului sau se dorește deducerea TVA pentru achizițiile inițiale. Rata standard de TVA pentru 2026 este de 21%. - Se depune formularul 088 (D088) la ANAF, în anumite situații.

    Costul Total Detaliat de Înființare SRL 2026

    Element de costCost Estimativ (RON)Detalii/ObservațiiCitat Legal Relevante
    Rezervare denumire72 - 100 leiDepunere online (72 lei) sau la ghișeu (100 lei)O.M.J. nr. 10/2020
    Taxe ONRC (înregistrare + MO)400 - 600 leiTaxa de înregistrare (~200 lei) + publicare Monitor Oficial (~150 lei)O.M.J. nr. 10/2020, Legea nr. 265/2022
    Capital social minim500 leiSuma minimă obligatorie, trebuie depusă la bancăLegea nr. 239/2025, Art. 17 alin. (1) lit. e) din Legea nr. 31/1990
    Contract Sediu Virtual (opțional)100 - 300 lei/lunăDacă nu se folosește un spațiu propriu/închiriat fizicCosturi de piață pentru servicii de găzduire
    Deschidere cont bancar0 - 100 leiUnele bănci percep comision inițial, altele gratuitePolitica comercială a băncilor
    Ștampilă (opțional, dar recomandat)50 - 150 leiCost de producțieNu este obligatorie legal (OUG nr. 35/2015)
    Documente suplimentare (cazier fiscal, etc.)0 - 50 leiPot fi necesare, costuri minimeLegea nr. 207/2015, Codul de Procedură Fiscală

    Regimul Fiscal al SRL în 2026

    Fiscalitatea este un aspect fundamental în managementul unui SRL. România oferă două regimuri principale de impozitare: impozitul pe veniturile microîntreprinderilor și impozitul pe profit.

    Impozit pe Veniturile Microîntreprinderii (1%)

    Acest regim este cel mai avantajos și se aplică veniturilor, nu profitului. Condițiile de eligibilitate și cotele de impozitare sunt prevăzute în Titlul III din Legea nr. 227/2015, Codul Fiscal, articolele 47-57.

    • Condiții de eligibilitate pentru 2026 (conform art. 47 Cod Fiscal):

      • Venituri realizate în anul precedent sub plafonul de 500.000 EUR (calculat la cursul BNR de la sfârșitul anului fiscal, conform art. 47 alin. (1) lit. c) Cod Fiscal).
      • Societatea are cel puțin 1 angajat cu normă întreagă (8 ore/zi) sau un contract de management. În cazul în care are un singur salariat și acesta este în concediu medical, regimul poate fi menținut temporar, conform art. 52 alin. (1) lit. b) Cod Fiscal.
      • Capitalul social este deținut de persoane, altele decât statul sau unitățile administrativ-teritoriale.
      • Nu se află în dizolvare, lichidare sau radiere.
      • Nu desfășoară activități excluse (ex: bănci, asigurări, jocuri de noroc, consultanță și management cu venituri de peste 80% din total, conform art. 47 alin. (1) lit. f) și alin. (3) Cod Fiscal).
      • Asociații/acționarii care dețin peste 25% din acțiunile/părțile sociale nu dețin simultan, direct sau indirect, peste 25% din titlurile de participare sau drepturile de vot la mai mult de trei microîntreprinderi, conform art. 47 alin. (1) lit. g) Cod Fiscal.
    • Cote de impozitare (conform art. 52 alin. (1) Cod Fiscal):

      • 1% pentru microîntreprinderile care au cel puțin un salariat cu normă întreagă (8 ore/zi).
      • 3% pentru microîntreprinderile care nu îndeplinesc condiția privind salariații.

    Impozit pe Profit (16%)

    Acest regim fiscal este standard și se aplică profitului brut al societății. Este reglementat de Titlul II din Legea nr. 227/2015, Codul Fiscal, articolele 13-46.

    • Cota de impozitare: 16% din profitul impozabil (diferența dintre venituri și cheltuieli deductibile, ajustată fiscal).
    • Se aplică automat dacă:
      • Veniturile depășesc plafonul de 500.000 EUR într-un an fiscal.
      • Societatea nu îndeplinește condiția de a avea un angajat (pentru cota de 1%).
      • Societatea desfășoară activități excluse de la impozitarea microîntreprinderilor.
      • Societatea optează direct pentru impozitul pe profit la înființare (deși rar, este posibil prin depunerea Declarației 700 în termen de 30 de zile de la înregistrare).

    Impozit pe Dividende

    Dividendele reprezintă partea din profit ce se distribuie asociaților.

    • Impozit pe dividende: 16% pentru dividendele distribuite persoanelor fizice, conform art. 43 din Codul Fiscal. Acest impozit este reținut la sursă de către companie și virat la bugetul de stat.
    • Contribuția la Asigurările Sociale de Sănătate (CASS): Persoanele fizice care obțin venituri din dividende au obligația de a plăti CASS în cotă de 10% din baza de calcul. Baza de calcul este reprezentată de veniturile anuale din dividende care depășesc anumite plafoane, raportate la salariul minim brut pe țară garantat în plată, conform art. 170 din Codul Fiscal:
      • 6 salarii minime brute pe țară (pentru venituri între 6 și 12 salarii minime).
      • 12 salarii minime brute pe țară (pentru venituri între 12 și 24 salarii minime).
      • 24 salarii minime brute pe țară (pentru venituri peste 24 salarii minime).
    • Distribuire: Se poate face trimestrial prin depunerea de situații financiare interimare sau anual, după aprobarea bilanțului contabil.

    Termene fiscale și declarații principale

    DeclarațieObiectFrecvențăTermenReferință Legală
    D112Declarație privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurateLunar25 a lunii următoareArt. 147 alin. (10) Cod Fiscal
    D300Decont de TVALunar/Trimestrial25 a lunii următoare/a treia lună a trimestrului calendaristicArt. 323 Cod Fiscal
    D100Declarație privind obligațiile de plată la bugetul de statLunar/Trimestrial25 a lunii următoare/a treia lună a trimestrului calendaristicO.N.A.F.P. nr. 174/2007
    D101Declarația anuală privind impozitul pe profit (pentru plătitorii pe profit)Anual25 martie (anul următor)Art. 41 alin. (1) Cod Fiscal
    D700Declarație pentru înregistrarea/modificarea categoriilor de obligații fiscaleOri de câte ori apar modificări15 zile de la modificareO.P.A.N.A.F. nr. 1699/2021

    Obligații Legale Permanente ale SRL (Checklist de Conformitate)

    Odată înființată, o societate comercială are obligații continue de conformitate.

    1. Contabilitate și Raportare Financiară:
      • Organizarea contabilității în partidă dublă conform Legii Contabilității nr. 82/1991, republicată și Ordinului Ministrului Finanțelor Publice nr. 1.802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate.
      • Întocmirea și depunerea situațiilor financiare anuale (bilanț, cont de profit și pierdere, etc.) la ANAF și ONRC până la data de 25 mai a anului următor celui de raportare, conform Legii nr. 82/1991.
    2. Declarații Fiscale: Depunerea la termenele legale a tuturor declarațiilor fiscale menționate anterior (D112, D300, D100, D101, etc.), conform Codului Fiscal și Codului de Procedură Fiscală.
    3. Registre Obligatorii:
      • Registrul asociaților: Evidența asociaților și a părților sociale deținute (conform art. 128 din Legea nr. 31/1990).
      • Registrul ședințelor Adunării Generale a Asociaților (AGA): Conține hotărârile luate de asociați.
      • Registrul unic de control: Obligatoriu pentru toate societățile, conform Legii nr. 252/2003 privind registrul unic de control.
    4. Conformitate GDPR: Dacă societatea prelucrează date cu caracter personal (clienți, angajați etc.), trebuie să respecte Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și Legea nr. 190/2018 de punere în aplicare a GDPR. Aceasta include numirea unui DPO (Data Protection Officer) dacă este cazul, implementarea de politici de confidențialitate și securitate a datelor.
    5. Beneficiar Real:
      • Declarație anuală privind beneficiarul real, indiferent dacă au intervenit modificări sau nu, în termen de 15 zile de la data aprobării situațiilor financiare anuale, conform Legii nr. 129/2019, cu modificările și completările ulterioare, art. 56.
      • Declarație ori de câte ori intervin modificări în datele beneficiarului real, în termen de 15 zile de la data la care a intervenit modificarea, conform aceleiași Legi.

    Greșeli Frecvente la Înființarea și Operarea unui SRL

    Evitarea greșelilor comune poate economisi timp și resurse semnificative.

    📖 Lectură recomandată: Înființare SRL în 2026: Ghid Complet Capital Social și Proceduri

    📖 Lectură recomandată: Capital Social 2026: Ghid Complet privind Noile Cerințe pentru SRL-uri


    Resurse și Articole Relevante

    📖 Lectură recomandată: Înființarea unei firme în 2026: Ghid complet

    📖 Lectură recomandată: Cesiune Părți Sociale SRL 2026: Ghid Juridic Complet

    📖 Lectură recomandată: Recuperare Creanțe 2026: Ghid Complet pentru Firme și Persoane Fizice

    📖 Lectură recomandată: Înființare SRL în Târgu Mureș: pași și acte 2026

    📖 Lectură recomandată: Drept comercial în România 2026: ghid complet pentru firme

    📖 Lectură recomandată: Înființare firmă în România 2026: SRL, PFA, pași și acte

    Întrebări Frecvente (FAQ)

    1. Pot înființa un SRL complet online în 2026?

    În 2026, procesul de înființare a unui SRL este parțial digitalizat. Deși rezervarea denumirii și anumite depuneri de documente se pot realiza online prin intermediul portalului ONRC (www.onrc.ro), depunerea dosarului complet de înmatriculare necesită, în cele mai multe cazuri, prezența fizică la ghișeul ONRC sau transmiterea documentelor în format fizic, semnate olograf sau electronic (cu semnătură electronică calificată). Există însă posibilitatea de a apela la firme de consultanță care oferă servicii de înființare integral online, prin mandatare. Legea nr. 265/2022 și normele sale de aplicare permit depunerea electronică a documentelor semnate electronic.

    2. Câte SRL-uri pot deține ca asociat unic?

    Conform art. 14 din Legea nr. 31/1990, o persoană fizică sau juridică poate fi asociat unic într-o singură societate cu răspundere limitată. De asemenea, o societate cu răspundere limitată nu poate avea ca asociat unic o altă societate cu răspundere limitată, la rândul ei asociat unic. Însă, puteți fi asociat (neunuic, adică împreună cu cel puțin încă o persoană) în oricâte alte SRL-uri.

    3. Pot fi și administrator și angajat în propriul SRL?

    Da, este legal și o practică des întâlnită. Puteți deține simultan calitatea de administrator (în baza unui contract de mandat sau act constitutiv) și pe cea de angajat (în baza unui contract individual de muncă) în cadrul propriei societăți. Contractul de mandat/actul constitutiv reglementează funcția de administrator, iar Codul Muncii (Legea nr. 53/2003) reglementează contractul individual de muncă. Este esențial ca atribuțiile funcției de administrator să fie distincte de cele ale funcției de angajat, pentru a evita conflictele de interese și pentru o delimitare clară a responsabilităților și a remunerației.

    4. Ce se întâmplă dacă SRL-ul nu are activitate?

    Un SRL care nu desfășoară activitate economică are în continuare obligații fiscale și de raportare. Va trebui să depună declarații fiscale "pe zero" (ex: D100, D112 dacă nu există angajați, bilanț anual). Neraportarea și nerespectarea acestor obligații poate duce la amenzi și, în cele din urmă, la inactivitate fiscală declarată de ANAF sau la dizolvarea și radierea din oficiu de către ONRC, conform art. 237 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală (pentru inactivitate fiscală) și art. 237 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 31/1990 (pentru neîndeplinirea condițiilor referitoare la lipsa activității timp de trei ani consecutivi).

    5. Pot schimba obiectul de activitate (coduri CAEN) ulterior înființării?

    Da. Modificarea obiectului de activitate, fie prin adăugarea de noi coduri CAEN, fie prin eliminarea sau schimbarea celui principal, este posibilă. Aceasta implică o decizie a Adunării Generale a Asociaților (Hotărâre AGA), modificarea actului constitutiv al societății și depunerea unui dosar la ONRC. Costurile acestei proceduri sunt similare cu taxele inițiale de înregistrare, aproximativ 200-300 lei conform O.M.J. nr. 10/2020. Modificarea intră în vigoare după înregistrarea la ONRC.

    6. Trebuie să am ștampilă pentru SRL în 2026?

    Nu, ștampila nu mai este obligatorie din punct de vedere legal pentru societățile comerciale, conform OUG nr. 35/2015. Orice document emis de o societate este valabil și fără ștampilă, fiind suficientă semnătura reprezentantului legal. Cu toate acestea, în practică, multe instituții publice (ex: bănci, notari) sau parteneri de afaceri încă o solicită. Prin urmare, este recomandat să aveți o ștampilă pentru a facilita anumite procese administrative, deși nu este o cerință legală. Costul unei ștampile este de aproximativ 50-150 lei.

    7. Cine răspunde pentru datoriile SRL-ului?

    Conform principiului răspunderii limitate, reglementat de art. 2 din Legea nr. 31/1990, asociații unui SRL răspund pentru obligațiile sociale numai în limita capitalului social subscris și vărsat. Patrimoniul personal al asociaților este protejat de riscurile afacerii. Există însă excepții, cum ar fi în cazul săvârșirii de infracțiuni, fraudă, sau în situația în care se dovedește că administratorul a contribuit la intrarea societății în insolvență prin neglijentă gravă sau fapte ilicite, caz în care răspunderea ar putea fi extinsă și la patrimoniul administratorului, conform art. 169 din Legea nr. 85/2014.

    8. Ce este ReGES și de ce este important?

    ReGES (Registrul General de Evidență a Salariaților) este un sistem informatic național în care angajatorii sunt obligați să înregistreze și să transmită datele referitoare la toți salariații angajați în baza unui contract individual de muncă. Este obligatoriu să înregistrați contractele de muncă în ReGES cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către salariat, conform Hotărârii Guvernului nr. 295/2025. Nerespectarea acestei obligații constituie contravenție și se sancționează cu amenzi de la Inspecția Muncii.

    9. Cât durează, în medie, întregul proces de înființare?

    De la depunerea dosarului complet la ONRC, termenul legal de soluționare este de 3-5 zile lucrătoare (conform Legea nr. 265/2022). Însă, întregul proces, incluzând pași prealabili (alegere denumire, sediu, acte constitutive) și post-înregistrare (deschidere cont, angajare contabil), poate dura între 5 și 15 zile lucrătoare.

    10. Ce documente trebuie să păstrez în arhiva societății?

    Societatea este obligată să păstreze o serie de documente în arhiva sa, conform Legii Contabilității nr. 82/1991 și Legii nr. 31/1990:

    • Actul constitutiv original și orice acte adiționale;
    • Certificatul de înregistrare (CUI) și certificatele constatatoare;
    • Documentele contabile (registre contabile, jurnale, facturi emise și primite, extrase bancare) — pe o perioadă de 5-10 ani;
    • Contractele comerciale cu clienții și furnizorii;
    • Documentele de personal (contracte de muncă, fișe de post, decizii de personal) – pe o durată de 50 de ani pentru cele de personal;
    • Hotărârile Adunării Generale a Asociaților și deciziile administratorilor;
    • Orice alte autorizații, licențe sau avize specifice activității.

    Surse juridice:

    • Legea nr. 31/1990 privind societățile, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
    • Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului, cu modificările și completările ulterioare.
    • Legea nr. 239/2025 privind modificarea și completarea Legii nr. 31/1990 privind societățile (referitoare la capitalul social minim).
    • Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare.
    • Legea nr. 207/2015 privind Codul de Procedură Fiscală, cu modificările și completările ulterioare.
    • Legea nr. 82/1991 a Contabilității, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
    • Hotărârea Guvernului nr. 295/2025 privind registrul general de evidență a salariaților.
    • Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare.
    • OUG nr. 35/2015 pentru modificarea și completarea unor acte normative în domeniul fiscal (referitoare la ștampilă).
    • Ordinul Ministrului Justiției nr. 2594/2004 privind aprobarea Regulamentului de aplicare a Legii nr. 265/2022 privind registrul comerțului.
    • Ordinul Ministrului Justiției nr. 10/2020 pentru aprobarea taxelor și tarifelor pentru serviciile prestate de oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale.
    • Ordinul Ministrului Finanțelor Publice nr. 1.802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate.
    • Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
    • Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari.

    Data verificării: 2026 Limitări: Pragurile fiscale, taxele ONRC și anumite condiții pot fi actualizate anual prin acte normative separate. Este recomandat să consultați cele mai recente reglementări.


    Acest articol are caracter informativ și nu constituie consiliere juridică. Pentru situații concrete și personalizate, este imperios necesar să consultați un avocat specializat și un expert contabil independent.


    ⚖️ Asistență juridică în Târgu Mureș și județul Mureș. Cabinet de Avocatură Pantilimon Rikhárd-Árpád, cu sediul în Târgu Mureș, Str. Rodnei nr. 3, Ap. 1 · ☎ 0740 011 411. Vedeți serviciile de drept comercial sau pagina avocat Mureș.

    Articole Recomandate