Mitarbeiter in Rumänien einstellen: Leitfaden 2026 für Firme

Mitarbeiter in Rumänien einstellen: Ein Leitfaden für ausländische Unternehmen

Rumänien verfügt über hochgebildete, mehrsprachige Arbeitskräfte – und die Arbeitskosten gehören zu den wettbewerbsfähigsten in der EU. Das rumänische Arbeitsrecht ist jedoch arbeitnehmerfreundlich, und Fehler bei der Einhaltung können kostspielig sein.

Beschäftigungsoptionen

1. Direkte Anstellung (über eine rumänische Einheit)

Gängigste und rechtskonformste Vorgehensweise
Erfordert ein in Rumänien registriertes Unternehmen (SRL)
Volle Kontrolle über die Mitarbeiter
Muss den Bestimmungen des Codul Muncii (Arbeitsgesetzbuch) entsprechen

2. Employer of Record (EOR)

Einstellung über einen lokalen EOR-Dienstleister
Keine Notwendigkeit, eine rumänische Einheit zu gründen
Höhere Kosten pro Mitarbeiter, aber schnellere Einrichtung
Begrenzte Kontrolle über die Beschäftigungsbedingungen

3. Freie Mitarbeiter (PFA/SRL)

Beauftragung rumänischer Freiberufler
⚠️ Requalifizierungsrisiko als Anstellungsverhältnis, wenn:
- Exklusive oder nahezu exklusive Arbeit für einen einzigen Auftraggeber
- Vom Auftraggeber vorgegebener fester Zeitplan
- Arbeit in den Räumlichkeiten des Auftraggebers
- Auftraggeber stellt Werkzeuge und Ausrüstung zur Verfügung
Strafen für Falschklassifizierung: Nachzahlungen von Steuern + Geldbußen

Wichtige arbeitsrechtliche Anforderungen

Arbeitsvertrag

Jedes Arbeitsverhältnis erfordert einen schriftlichen Vertrag, der vor dem ersten Arbeitstag bei ReGES (elektronisches Mitarbeiterregister) registriert werden muss.

Zwingende Elemente:

Stellenbeschreibung und ISCO-Code (internationale Standardklassifikation der Berufe)
Arbeitszeiten und -plan
Gehalt (mindestens Mindestlohn)
Dauer (unbefristet oder befristet)
Probezeit
Kündigungsfrist
Arbeitsort

Mindestlohn 2026

Standard: 4.325 RON brutto/Monat (~€870)
Bausektor: höherer Mindestlohn
Hochqualifizierte Positionen: mindestens 4.050 RON brutto/Monat

Arbeitsstunden

Standard: 8 Stunden/Tag, 40 Stunden/Woche
Maximal mit Überstunden: 48 Stunden/Woche (im Durchschnitt über 4 Monate)
Überstundenvergütung: 75% Zuschlag oder Freizeitausgleich
Nachtarbeit (22:00-06:00 Uhr): 25% Zuschlag

Sozialabgaben

Gesamtkosten für den Arbeitgeber: Bruttogehalt + 2,25% CAM Netto für den Arbeitnehmer: Brutto - 25% CAS - 10% CASS - 10% Einkommensteuer = ~55% des Bruttogehalts

Urlaubsansprüche

Jahresurlaub: mindestens 20 Arbeitstage (zuzüglich weiterer Tage je nach Dienstalter)
Krankenstand: 75-100% des Gehalts (erste 5 Tage vom Arbeitgeber, danach durch die Krankenkasse)
Mutterschaftsurlaub: 126 Tage zu 85% des Durchschnittseinkommens
Vaterschaftsurlaub: 10 Arbeitstage (15, wenn ein Kinderbetreuungskurs absolviert wird)
Elternzeit: bis zu 2 Jahre, mit monatlicher Entschädigung

Kündigung

Das rumänische Recht schützt Arbeitnehmer stark:

Durch den Arbeitgeber: Nur aus spezifischen rechtlichen Gründen (disziplinarisch, Umstrukturierung, schlechte Leistung)
Kündigungsfrist: mindestens 20 Arbeitstage
Abfindung: gesetzlich nicht zwingend vorgeschrieben, aber oft in Verträgen enthalten
Massenentlassungen: spezielle Konsultations- und Benachrichtigungspflichten (Verfahren von über 30 Tagen)
Unrechtmäßige Kündigung: Arbeitnehmer kann vom Gericht wieder eingestellt werden + Nachzahlung des Gehalts

Häufige Compliance-Fehler

📖 Empfohlene Lektüre: Rumänischen Anwalt online engagieren 2026: Der Leitfaden

📖 Empfohlene Lektüre: Digital Nomad Visum Rumänien 2026 – Der vollständige Leitfaden

📖 Empfohlene Lektüre: SRL gründen in Rumänien 2026 – Der vollständige Leitfaden

Mitarbeiter in Rumänien einstellen: Leitfaden 2026