Checklist-uri juridice pentru firme

Temei: Legea nr. 31/1990; Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului

• Verificați și rezervați denumirea firmei la Registrul Comerțului (ONRC)
• Stabiliți asociații, cotele de participare și administratorul
• Asigurați un sediu social cu document doveditor (contract de închiriere/comodat, acord)
• Redactați actul constitutiv
• Vărsați capitalul social (minimum 500 lei, art. 11 Legea 31/1990)
• Alegeți codurile CAEN pentru activitatea principală și secundare
• Depuneți declarația privind beneficiarul real
• Depuneți dosarul la ONRC și obțineți certificatul de înregistrare (CUI)
• Analizați regimul fiscal (microîntreprindere sau impozit pe profit) și, dacă e cazul, înregistrarea în scopuri de TVA
• Deschideți contul bancar al firmei și contractați un contabil

Temei: Codul muncii (Legea nr. 53/2003); registrul electronic ReGES

• Pregătiți informarea prealabilă a candidatului privind elementele esențiale ale contractului (art. 17 Codul muncii)
• Obțineți avizul medical la angajare (medicina muncii)
• Încheiați contractul individual de muncă în formă scrisă, în limba română
• Stabiliți clar perioada de probă, dacă o folosiți (art. 31 Codul muncii)
• Transmiteți contractul în ReGES cel târziu în ziua anterioară începerii activității
• Efectuați instruirea SSM și PSI și păstrați fișele semnate
• Înmânați salariatului un exemplar al contractului
• Aprobați regulamentul intern și aduceți-l la cunoștința salariatului
• Organizați dosarul de personal

Temei: Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR); Legea nr. 190/2018

• Inventariați datele personale prelucrate și scopurile
• Stabiliți temeiul legal pentru fiecare prelucrare (art. 6 GDPR)
• Publicați nota de informare pentru persoanele vizate (art. 13–14 GDPR)
• Țineți registrul activităților de prelucrare, unde este obligatoriu (art. 30 GDPR)
• Semnați acorduri de prelucrare cu furnizorii (art. 28 GDPR)
• Aplicați măsuri de securitate adecvate (art. 32 GDPR)
• Pregătiți procedura de notificare a încălcărilor în 72 de ore către ANSPDCP (art. 33 GDPR)
• Stabiliți procedura de răspuns la cererile persoanelor vizate (în principiu, o lună – art. 12 GDPR)
• Verificați dacă aveți obligația de a numi un responsabil DPO (art. 37 GDPR)